那些薪水翻倍的電氣采購(gòu)人,都做了什么?
如今電氣企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)是供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng),行業(yè)大環(huán)境下企業(yè)亟需供應(yīng)鏈變革;擁有什么樣的供應(yīng)商結(jié)構(gòu)就決定企業(yè)的成本結(jié)構(gòu),找到不同的供應(yīng)商帶來(lái)項(xiàng)目的成本千差萬(wàn)別。采購(gòu)這個(gè)崗位就尤為重要又頗顯智慧,它需要用最小的成本來(lái)調(diào)配最大的資源。
然而只會(huì)按照標(biāo)準(zhǔn)流程做采購(gòu)的人很容易被替代,也不會(huì)明白為什么別人的薪水翻了好幾倍。如果我們把電氣采購(gòu)人分為初級(jí)、中級(jí)和高級(jí),分別對(duì)應(yīng)采購(gòu)新兵、采購(gòu)熟手和采購(gòu)專(zhuān)家。從采購(gòu)新兵修煉成為采購(gòu)專(zhuān)家,采購(gòu)人需要不斷地成長(zhǎng)、進(jìn)階。
那么從采購(gòu)新兵升級(jí)為一位出色的采購(gòu)專(zhuān)家,得修煉哪些技能?有沒(méi)有什么捷徑?有沒(méi)有神器相助?今天我們來(lái)一一說(shuō)道~
1.要成為專(zhuān)家+雜家,要與供應(yīng)商伙伴實(shí)現(xiàn)雙贏
實(shí)際工作中采購(gòu)人要采購(gòu)的東西很雜,要采購(gòu)一批材料或產(chǎn)品,那就要知道這個(gè)行業(yè)很多基礎(chǔ)性的東西;要有許多參數(shù)可以對(duì)比,知道如何對(duì)比。一個(gè)合格的采購(gòu)人要是個(gè)專(zhuān)家,也要是個(gè)雜家。
作為一個(gè)雜家,你要會(huì)砍價(jià),會(huì)談判、會(huì)詢(xún)價(jià),要看很多報(bào)價(jià)表,深度了解行情、分析對(duì)比、選擇好產(chǎn)品、好價(jià)格、好合作方!選擇適合自己項(xiàng)目的、編標(biāo)書(shū)、約談供方、考察……
作為一個(gè)專(zhuān)家的要求就很高了,在電氣行業(yè)領(lǐng)域的采購(gòu)知識(shí)幾乎沒(méi)有死角。從采購(gòu)的材料或產(chǎn)品基本技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品類(lèi)型品牌及相應(yīng)價(jià)位、此行業(yè)內(nèi)的重要供應(yīng)商和其他供應(yīng)商的名稱(chēng)特點(diǎn)到采購(gòu)模式分析,招標(biāo)形式確定;還有就項(xiàng)目特點(diǎn)提出相應(yīng)的建議,比如標(biāo)段劃分是甲供還是甲限價(jià)??;比如變壓器、開(kāi)關(guān)柜的配置,是不是性?xún)r(jià)比最高的,技術(shù)人員并不清楚,但你比較清楚。要不僅能按照設(shè)計(jì)、工程提出的要求,完成既定的招采任務(wù),而且還能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)新材料、新技術(shù)和解決方案,以及工作流程中可以?xún)?yōu)化的痛點(diǎn)。
但要實(shí)現(xiàn)這樣的躍遷,是必須要經(jīng)過(guò)采購(gòu)人自己多年的學(xué)習(xí)積累,同時(shí)勤于思考、分析;更離不開(kāi)供應(yīng)商合作伙伴的幫助,采購(gòu)人八成的信息是通過(guò)合作伙伴得來(lái)的。即便是勤奮地研究了公司合同文本的采購(gòu)人,依然需要走出去,通過(guò)頻繁地與合作伙伴互動(dòng),才能成長(zhǎng)起來(lái)。對(duì)于一個(gè)采購(gòu)新兵來(lái)說(shuō),如果合作伙伴刻意地去隱藏他不想讓采購(gòu)人知道的東西,那是可以隱藏得住的?;蛘撸少?gòu)人想了解的,合作伙伴都公布了,但是不告訴背后的原因,那依然是浮于表面的。
曾經(jīng)有一位資深采購(gòu)大咖表示,采購(gòu)人除了通過(guò)資深學(xué)習(xí),還要學(xué)會(huì)充分利用工作中的供應(yīng)商資源來(lái)提升自己。不要用高高在上的甲方身份對(duì)待供應(yīng)商伙伴,而是把供應(yīng)商當(dāng)做朋友;甚至對(duì)于資深的供應(yīng)商可以當(dāng)做老師來(lái)請(qǐng)教。
這位采購(gòu)老司機(jī)舉了一個(gè)材料供應(yīng)商伙伴的例子:對(duì)方在介紹他的產(chǎn)品時(shí)候,還透露了什么樣的產(chǎn)品才是好產(chǎn)品,以及現(xiàn)場(chǎng)就可以檢測(cè)的方法。比如,某一種材料一錘子砸下去是什么結(jié)果,他以前認(rèn)為不容易碎的比容易碎的好,但該合作伙伴告訴他,容易碎的會(huì)更好,因?yàn)椴蝗菀姿榈哪欠N里面加了添加劑,幾個(gè)月后會(huì)自動(dòng)揮發(fā)掉,原本不容易碎的材料變得老化失去基本功能。該供應(yīng)商講完之后,隨行的考察人員都覺(jué)得該供應(yīng)商十分專(zhuān)業(yè)。
從上面的例子中我們可以看到,通過(guò)這次采購(gòu)中的交流,他不僅了解了這個(gè)合作伙伴,而且對(duì)整行業(yè)都有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。同時(shí)供應(yīng)商伙伴也展示了自己的專(zhuān)業(yè),收獲了更多的信任,雙方達(dá)成合作共贏并埋下了長(zhǎng)遠(yuǎn)合作的種子。這對(duì)于采購(gòu)人和供應(yīng)商來(lái)說(shuō),都是工作與成長(zhǎng)上的雙倍收獲,何樂(lè)而不為?
2.要情商高會(huì)溝通,扛得住“群罵”的壓力
采購(gòu)部門(mén)處于企業(yè)關(guān)鍵位置,要打交道的部門(mén)是最多的,有人調(diào)侃說(shuō)采購(gòu)在公司內(nèi)要時(shí)常遭受“群罵”。營(yíng)銷(xiāo)部要求你購(gòu)買(mǎi)品牌供應(yīng)商的貨品,成本部要求你價(jià)格低品質(zhì)好,財(cái)務(wù)部要求你壓貨款,設(shè)計(jì)部給出一堆方案要求你每個(gè)方案都有相應(yīng)的供貨計(jì)劃,工程部要求你限時(shí)盡快進(jìn)場(chǎng)不然耽誤項(xiàng)目你負(fù)責(zé),開(kāi)發(fā)部要求你提供的工程總包有政府關(guān)系...老板要求你滿(mǎn)足所有部門(mén)的需求不得延誤!
而對(duì)外,采購(gòu)部門(mén)幾乎是企業(yè)外部合作伙伴最大的入口,原材料、工程這兩塊幾乎都是采購(gòu)負(fù)責(zé),占據(jù)了企業(yè)外部合作60%以上的合作伙伴來(lái)源。占據(jù)采購(gòu)溝通時(shí)間最多的是外部溝通,供應(yīng)商上門(mén)、會(huì)見(jiàn)、約談供應(yīng)商,采購(gòu)或招標(biāo)過(guò)程中的洽談以及考察,還有日常的一些詢(xún)價(jià)工作。
B2B的采購(gòu)至少需要貨比三家,甚至5家、10家。重復(fù)的溝通,還伴隨著所采購(gòu)物質(zhì)的非標(biāo)準(zhǔn)性和非統(tǒng)一性。每一家供應(yīng)商生產(chǎn)的同名稱(chēng)物資都存在些許的價(jià)格、參數(shù)差異,需要來(lái)回反復(fù)溝通。一些溝通過(guò)程還存在大量的互相試探行為,報(bào)價(jià)千差萬(wàn)別。作為采購(gòu)對(duì)市場(chǎng)變化稍微不充分,一不小心就被忽悠。所以,采購(gòu)人要需要非常強(qiáng)的溝通技巧,要有足夠高的情商去斡旋;而采購(gòu)人需要擁有的抗壓能力如果能描述出來(lái),那大概是得有頂住泰山的壓力!
這時(shí)候除了情商高,采購(gòu)人要如何實(shí)現(xiàn)高效和諧的溝通呢?
第一,了解對(duì)方的語(yǔ)言。想要溝通順暢,前提就是“聽(tīng)懂對(duì)方的語(yǔ)言”,聽(tīng)懂其他部門(mén)的語(yǔ)言,其實(shí)就是換位思考,了解他們的目標(biāo)、期待。
第二,創(chuàng)造共同目標(biāo)一起合作。盡量去與各部門(mén)或供應(yīng)商創(chuàng)造一個(gè)共同目標(biāo),有了共同目標(biāo)才可以實(shí)現(xiàn)合作。
第三,保持認(rèn)真的態(tài)度,做任何事情都不能有“隨便”兩字。采購(gòu)是一個(gè)很?chē)?yán)謹(jǐn)?shù)氖?,萬(wàn)事不能掉以輕心。
3.事事要留痕,經(jīng)得起誘惑
供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)是非常激烈的,采購(gòu)在面對(duì)供應(yīng)商是甲方身份。所以在這種情況下,你所受誘惑的幾率,幾乎是全公司最多的。當(dāng)然,招標(biāo)采購(gòu)崗位,也是企業(yè)監(jiān)管最嚴(yán)密、事故最高發(fā)的職位。
作為一名采購(gòu),你的周?chē)教幎际茄劬Α?/u>價(jià)格再低也有人懷疑你拿回扣,采購(gòu)的過(guò)程再透明也有人懷疑你暗箱操作。供應(yīng)商眼里你是大爺,有的人會(huì)想盡辦法誘惑你;但在監(jiān)察部門(mén)眼里,你一直都是孫子,你的一舉一動(dòng)都盯住.....
入了采購(gòu)的坑每天的工作都如履薄冰,采購(gòu)這條路到底怎么樣走?
首先,要時(shí)刻記得保持“公平、公正、公開(kāi)”,這是一個(gè)采購(gòu)經(jīng)理人安身立命的根本,必須時(shí)刻保持高度警惕,千萬(wàn)要經(jīng)得起威逼利誘!坑太多,有時(shí)候不小心就掉進(jìn)去了。
其次,負(fù)責(zé)的項(xiàng)目招標(biāo)程序不要出現(xiàn)瑕疵。比如招標(biāo)過(guò)程中被一些模棱兩可的話(huà)影響開(kāi)了綠燈,你覺(jué)得至少不用廢標(biāo)重新組織開(kāi)標(biāo)了,結(jié)果有人對(duì)招標(biāo)結(jié)果不滿(mǎn),舉報(bào)你的招標(biāo)程序有瑕疵,沒(méi)有做到“公平公正公開(kāi)”,那真的跳進(jìn)黃河都洗不清。
最后,每次招標(biāo)過(guò)程要可溯源。一旦工程或材料出了事情,作為采購(gòu)若找不到出差錯(cuò)的源頭,黑鍋那是背定了。所以招采過(guò)程中的各種資料都必須保存好,尤其是入圍資料必須完整無(wú)誤留存好,入圍單位基本決定了后續(xù)最終定標(biāo)的價(jià)格、施工單位的施工質(zhì)量、配合服務(wù)情況等,這是重中之重。
總而言之,要修煉成為一位出色的采購(gòu)專(zhuān)家,需要長(zhǎng)期學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),短期里誰(shuí)也學(xué)不來(lái)。當(dāng)有一天,你不僅能按照設(shè)計(jì)、工程提出的要求,完成既定的招采任務(wù),而且還能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)新材料、新技術(shù)和解決方案,以及工作流程中可以?xún)?yōu)化的痛點(diǎn)。當(dāng)這些東西都在你的大腦內(nèi)融匯貫通時(shí),你才能徹底在采購(gòu)這行站穩(wěn)腳跟,并實(shí)現(xiàn)躍遷至集團(tuán)層面的供應(yīng)鏈管理。